Описание возможностей программного комплекса

ОБОРОТ™ (версия 2.0)

Программный комплекс ОБОРОТ™ предназначен для учета товаров и финансов субъектов оптовой и/или розничной торговли.

Основа учета это: справочник товаров, справочник партнеров, план счетов, накладные и проводки.

Вышеописанные пункты -это ядро системы. Заполнив три справочника(справочник товаров, справочник партнеров, план счетов) уже можно выписывать и распечатывать накладные и вести финансовый учет.
Рассмотрим подробнее подсистемы программы, которые позволяют сделать учет гибче и проще.

Товарные справочники

Учет денег

Управление ценами на товары и услуги

Клиенты и поставщики

Выписка накладных.

Безналичный расчет

Вы можете выписать счет, автоматически из счета создать расходные и налоговые накладные. Также имеется возможность создать счет из расходной накладной. Естественно, все эти документы можно распечатать. Для печати документов предусмотрено несколько вариантов - для плательщиков и неплательщиков НДС. Безналичный расчет, реализованный в программе — мультиреквизитный. Это означает, что вы можете оформить счет от любого предприятия, предпринимателя, указанного в справочнике реквизитов.

Отчеты

Во многом эффективная работа предприятия зависит от оперативного получения достоверной и полной информации о его работе для дальнейшего анализа и построения дальнейшей стратегии. Такую информацию можно получить, используя различные типы отчетов, реализованых в нашей программе:

Переучеты.

Программа позволяет распечатать бланки переучетных ведомостей для работников склада/магазина, по которым будет производится пересчет товара в остатках. Затем данные из ведомостей вводятся в программу, и она выдает список с расхождениями остатков «по факту» и «по программе». Буквально за минуту данные расхождения можно в автоматическом режиме трансформировать в корректирующие накладные, которые выравнивают остатки, позволяя рассчитать сумму (и кол-во) недостачи и переизбытка.

Заказы.

Программа позволяет формировать заказы товаров для закупки на основании текущих остатков, продаж предыдущих периодов, а также отслеживать "зависшие" позиции. Для этого есть отчёты, анализирующие продажи за определенный промежуток времени, текущие остатки товаров и товарные нормы по каждой позиции. Существуют также формы для обработки заказов клиентов, формирование бланка заказа и импорт заказов из Excel.

Зарплата.

В программе реализована гибкая и легко настраиваемая система расчета заработной платы. В зависимости от потребностей предприятия расчет заработной платы может быть выполнен по различным видам и формулам (помесячная, почасовая ставка, сдельная или процентная и т.д.). Данные подсистемы разрабатываются индивидуально по требованию заказчика.

Учет гарантийного обслуживания.

Удобный механизм учета товаров, принятых на гарантийный и негарантийный ремонт. Вы сможете легко отследить товары, только что принятые в ремонт, отправленные в сервис-центр поставщика, готовые к замене или выдаче клиенту. По каждому товару, принятому на гарантийное обслуживание, есть возможность внести набор реквизитов: комплектность, дефекты, кто принял, кто ремонтировал, или куда товар отправлен на ремонт и т.д. Учитывается также как товарная, так и финансовая сторона гарантийного обслуживания. То есть, оформление накладных и денежных проводок по факту гарантийного случая (приход дефектного товара на склад, возврат данного товара поставщику/клиенту или полное списание, прием денег за ремонт от клиента).

Взаимодействие с офисными приложениями.

Любую таблицу в программе можно скопировать в буфер обмена и вставить в MS Excel/Word или Libre Calc/Writer. Также возможен импорт накладных,прайсов и заказов из таблиц Excel непосредственно в программу.
Как пример, можно привести такое решение: клиенту формируется прайс в таблице Excel с ценами и пустой колонкой «Заказ» и высылается по e-mail. Клиент в этой колонке вводит количество товара, которое он хотел бы заказать, и высылает откорректированный файл назад в офис, где этот файл загружается в программу, в Заказ клиента, который одним кликом мыши превращается в расходную накладную на того же клиента.

Кроме того, в программе имеется модуль, который позволяет в автоматическом режиме импортировать в программу чужие прайсы и корректировать свои цены, в зависимости от изменений.

Работа в торговом зале.

Для работы в торговом зале существует отдельное приложение - ОБОРОТ/Розница, с помощью которого продавец вносит в программу покупки клиентов (чеки). Данное приложение активно использует возможности сканеров штрихкодов, может быть интегрировано с подсистемой дисконтных карт, фискальных регистраторов и чековых принтеров. То есть, все сделано для того, чтобы можно было в кратчайшее время оформить продажу, распечатать чек, отпустить клиента

Безопасность.

Прежде всего это парольный доступ. Каждый пользователь входят в систему под своим логином и паролем. Для защиты информации реализовано разграничение доступа к данным (полные права/только чтение): доступ к различным таблицам, полям, строкам, окнам базы данных осуществляется в зависимости от выделенных администратором прав той или иной Группе пользователей (например, Менеджер по продажам, Кассир, Оператор, Финансовый директор и т.д.). Администратором может быть любой, выбранный Вами, сотрудник предприятия.

Репликация.

Если ваше предприятие географически распределено, встает проблема синхронизации информации между удаленными складами, филиалами, менеджерами. Если есть возможность построить выделенную линию, то, конечно, проблем нет, все будут работать в одной базе данных. Но если это сделать невозможно или неоправданно дорого, то вы можете воспользоваться возможностью оффлайновой репликации. Работает это так: если кто-то захочет синхронизировать информацию, он просто нажимает в программе кнопку, которая инициирует сеанс обмена данными с сервером репликаций, который находится на нашей площадке, либо установлен на компьютере клиента. В этом сеансе на сервер отправляются все изменения, сделанные в базе данных с момента последней репликации, и забираются с сервера все пакеты, которые создали другие пользователи распределенной базы данных. Затем чужие пакеты обрабатываюся и заливаются в базу данных. Очередность применения пакетов контролирует сервер репликаций. На сервере репликаций не хранится копия базы данных заказчика, исключительно отправленные пакеты в запакованном и зашифрованном виде. Если заказчик предпочитает сам следить за своей безопасностью, он может купить программное обеспечение сервера репликаций и установить его на свою площадку.

Интеграция с WEB.

За время существования программы ОБОРОТ был реализован ряд проектов интеграции программы с WEB-сервисами. В пример можно привести такие сайты как

http://vid.in.ua

http://tid.com.ua

http://opt.tid.odessa.ua

Ключевой момент, реализованный во всех этих проектах — клиент не прикасается к программированию функционала сайта, html, css, javascript и т.д. Все сопровождение сайта ведется либо в абсолютно автоматическом режиме, либо сводится к тому, что при помощи Windows-приложения ОБОРОТ вносится вся информация для сайта: картинки для товаров, описания, цены, новости, акции и т.д.

Архитектура программы

Программа ОБОРОТ разработана в архитектуре клиент-сервер, написана на языке программирования Delphi6 и использует open-source сервер баз данных Firebird v2.5. Клиент-серверная архитектура означает, что основная нагрузка приходится на компьютер-сервер, а для клиентского рабочего места достаточно весьма скромного компьютера. Кроме того, программа может работать на низкоскоростных линиях связи с сервером. Для комфортной работы необходим канал, по крайней мере, 1 мегабит/с.

Клиентская часть программы работает на Windows 7 и выше. Для инсталляции программы необходимо 20 МБ на жестком диске. Серверная часть также весьма нетребовательна к аппаратным ресурсам компьютера. Память 4GB и быстрый жесткий диск — основные требования. В дальнейшем рекомендуется +2GB памяти на каждые 8 клиентских мест.

Варианты установки программы могут быть следующими: